Si posees una empresa ligada a la industria de la construcción, seguramente ya te encuentras en pleno proceso de preparación para someter proyectos y captar nuevas oportunidades de negocio. Ello, porque se anticipa que durante el año en curso y el próximo se subasten múltiples proyectos, tanto gubernamentales como privados, y del tercer sector alrededor de la isla. En ese proceso de preparación es importante que consideres aspectos como posible aumento de nómina, financiamiento para expandir facilidades y tecnología que te permita un mejor manejo del tiempo y de la documentación. Veamos por qué.
El difícil manejo del tiempo entre reuniones y el “field”
Algunos de los proyectos pudieran estar relativamente distantes entre sí, e inclusive en áreas algo aisladas del interior de la Isla, lo cual puede complicar la fase de gerencia de proyectos. De igual forma, y debido al cumplimiento con normativa federal, se estima que los calendarios de entrega sean más rigurosos al igual que la adhesión al presupuesto.
Sin embargo, estos factores no deben constituir una barrera para que aspires a captar varios de ellos. La clave radica en organización, disciplina y planificación de antemano.
La tecnología ha traído consigo aplicaciones que pueden ser muy útiles para el “time keeping” o gerencia de tareas en cada proyecto. Algunas te permiten manejar cada proyecto desde tu celular como lo es Raken, Fieldwire, Orangescrum y otras. Evalúa cuál es la más conveniente para ti e inclúyelas en los gastos administrativos de tu oficina.
¿Es hora de expandir facilidades?
Como parte de tus planes de crecimiento debes evaluar si el espacio que utilizas en la actualidad será suficiente para acomodar personal y equipo adicional. Si tus operaciones requieren el almacenamiento de cierto equipo pesado, es otra variable a tomar en consideración al momento de evaluar el tipo de local que vas a necesitar.
Arrendamiento vs. compra
Antes de tomar la decisión de alquilar o comprar un nuevo local y por otra parte, la posibilidad de adquirir o arrendar equipo pesado de oficina o de construcción, debes evaluar aspectos como: duración y monto de los proyectos, frecuencia con que utilizas el equipo pesado, costo actual del equipo en el mercado y si los proyectos en perspectiva te ayudarán a recuperar la inversión en un tiempo razonable. Es fundamental que evites comprometer el flujo de efectivo y que evalúes alternativas de financiamiento para compra de equipo ya sea mediante préstamos a término con colateral o préstamos con garantías de SBA.
Subcontratar o emplear: el gran dilema
Si te has propuesto aprovechar esta coyuntura económica y expandir tu negocio para suplir la demanda, con toda probabilidad debas reclutar personal clave adicional a tiempo completo para labores administrativas y de gerencia de proyectos.
Dicho talento constituye una inversión que debes considerar en tu nόmina. Una buena fuente de reclutamiento pueden ser organizaciones profesionales como el Colegio de Ingenieros y Agrimensores, el Colegio de Arquitectos y Arquitectos Paisajistas, la Asociación de Contratistas Generales y las universidades. Recuerda que ésta es una industria de referidos. Si la calidad de la construcción o el diseño fue excelente o la inspección fue rigurosa y documentada y se cumpliό con el calendario de trabajo preestablecido, se te abrirán puertas para proyectos futuros.
Por otra parte, cierto personal diestro que utilizas de forma recurrente en tus proyectos pueden ver en tu empresa una fuente constante de contratos con lo cual puedas negociar mejores tarifas. Ello beneficia a ambos.
¡Estás a tiempo para que este segundo semestre del 2019 sea uno que te permita planificar tu futuro financiero basado en el crecimiento de tu negocio! Toma una decisión informado y oriéntate en cualquier sucursal de Oriental o llama al 787.777.2021.
